Ansprechpartner für Beschaffungen der WienIT

Die Aufgaben der Abteilung Beschaffung sind:

• IT-Beschaffungen für WienIT und im Auftrag der KU für den Konzern insgesamt mit der Zielsetzung der permanenten Kostenoptimierung durch Verbesserung der Einkaufskonditionen.
• Ausschreibungen und Ausschreibungsmanagement, Erstellen von Ausschreibungen für technologienahe Beschaffungen an Hardware, Software oder Dienstleistungen für WienIT oder im Auftrag für ein KU bzw. für den Konzern insgesamt, Koordination, bei Mitwirkung mehrerer Fachspezialisten. Fachkundiges Management des Ausschreibungs- und Angebotsprüfungsprozesses unter Berücksichtigung der erforderlichen Stufen.
• Durchführen von Vertragsverhandlungen, Vertragsprüfungen und Vertragsabschluss, sowie Bieterverhandlungen und Bewerten der Angebotspreise gegenüber Benchmarks.
• Entwicklung von Lieferanten zu langfristigen Partnern.
• Lizenz- und Lieferanten-Vertragsmanagement für WienIT, im Auftrag der KU und für den Konzern, um die Potenziale ungenutzter Lizenzen vor Neubeschaffung auszuschöpfen und durch Bündelung der Anforderungen Mengenvorteile auszunutzen.